Từ A – Z Các Bước Thực Hiện Thủ Tục Nhập Khẩu Mỹ Phẩm 2026

Thị trường mỹ phẩm Việt Nam năm 2026 đang chứng kiến sự dịch chuyển mạnh mẽ sang các dòng sản phẩm “Clean Beauty” nhập khẩu, chiếm tới 70% tổng quy mô 3 tỷ USD của ngành. Tuy nhiên, việc nắm vững thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm không đơn giản chỉ là đặt hàng và nhận hàng. Tại TMC Medical, chúng tôi thấu hiểu rằng những sai sót nhỏ trong hồ sơ công bố hoặc áp mã HS Code có thể dẫn đến thiệt hại hàng trăm triệu đồng do lưu kho hoặc bị phạt hành chính.

1. Tổng quan thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm và thời gian hoàn tất

Khi triển khai thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, các doanh nghiệp (đặc biệt là startup tại Huế và các tỉnh miền Trung) thường tập trung vào 2 mục tiêu: Làm sao để được hưởng thuế 0% từ Hàn Quốc/Nhật Bản và làm sao để hàng không bị kẹt tại hải quan Cát Lái. Quy trình chuẩn hiện nay bao gồm:

• Giai đoạn 1: Công bố mỹ phẩm online (số tiếp nhận có hiệu lực 5 năm).
• Giai đoạn 2: Khai báo hải quan VNACCS/VCIS.

Với mã HS code 3304, doanh nghiệp có thể hưởng thuế nhập khẩu 0% nếu có chứng nhận xuất xứ (C/O) phù hợp. Tổng thời gian từ khi ký hợp đồng đến khi nhận hàng tại kho Huế thường dao động từ 45-60 ngày.

2. Quy trình 8 bước thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm thực chiến

Để hàng hóa thông quan suôn sẻ, doanh nghiệp cần tuân thủ nghiêm ngặt lộ trình thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm dưới đây:

Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ (Bước 1 – 3)

• Bước 1: Thiết lập hệ thống pháp lý: Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin một cửa quốc gia và mua chữ ký số (CA). Đây là nền tảng để thực hiện mọi thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm online.
• Bước 2: Công bố mỹ phẩm (Bắt buộc): Nộp phiếu công bố tại Cục Quản lý Dược. Hồ sơ gồm: Thư ủy quyền (LOA) hợp pháp hóa lãnh sự, Bảng thành phần (PIF) và Giấy phép kinh doanh.
• Bước 3: Giao dịch quốc tế: Ký hợp đồng (PI) với các đối tác uy tín như Miraso hoặc Blooming Hàn Quốc để đảm bảo chứng từ C/O sạch, phục vụ việc miễn giảm thuế trong thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm.

Giai đoạn vận hành và thông quan (Bước 4 – 8)

• Bước 4: Vận chuyển: Hàng về cảng Cát Lái hoặc Hải Phòng (7-14 ngày đường biển).
• Bước 5: Khai báo VNACCS: Truyền tờ khai hải quan kèm số tiếp nhận công bố mỹ phẩm.
• Bước 6: Kiểm tra thực tế (nếu có): Tùy vào phân luồng (Xanh/Vàng/Đỏ) mà cơ quan hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ hoặc thực tế hàng hóa.
• Bước 7: Dán nhãn phụ: Đây là bước cực kỳ quan trọng trong thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm. Nhãn phải có đầy đủ: Tên SP, số lô, ngày SX, thành phần INCI và thông tin đơn vị nhập khẩu.
• Bước 8: Nhận hàng về kho: Thanh toán VAT 10% và vận chuyển hàng về kho (ví dụ: Huế).

Bước	Nội dung công việc	Thời gian	Chi phí dự kiến
1	Đăng ký tài khoản & CA	1 ngày	2.000.000đ
2	Công bố mỹ phẩm (MP)	3-7 ngày	1.000.000đ – 5.000.000đ/sp
3	Khai hải quan & nộp thuế	1-3 ngày	Thuế 0% (CPTPP) + VAT 10%
4	Thông quan & vận chuyển nội địa	2-5 ngày	20.000.000đ – 30.000.000đ

>>> Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Cách Nhập Sỉ Mỹ Phẩm Hàn Quốc Chi Tiết 2026

3. Hồ sơ và mẫu văn bản trong thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Doanh nghiệp cần chuẩn bị 2 bộ hồ sơ riêng biệt khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm:

3.1. Bộ hồ sơ công bố (Nộp trước khi hàng về)

1. Phiếu công bố mỹ phẩm: Theo mẫu Phụ lục 01-MP.
2. Giấy chứng nhận lưu hành tự do (CFS): (Lưu ý: Hàn Quốc thuộc CPTPP có thể được miễn tùy nhóm).
3. Thư ủy quyền (LOA): Phải được hợp pháp hóa lãnh sự để đảm bảo giá trị pháp lý trong thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm.
4. Bảng thành phần sản phẩm (PIF): Ghi rõ hàm lượng % các chất, đặc biệt lưu ý các chất hạn chế như Paraben, Corticoid.

3.2. Bộ hồ sơ hải quan (Nộp khi hàng về cảng)

• Invoice / Packing List / Bill of Lading.
• Phiếu công bố mỹ phẩm đã được duyệt (bắt buộc phải có số tiếp nhận).
• Chứng nhận xuất xứ (C/O Form AK hoặc CPTPP) để được hưởng mức thuế ưu đãi nhất trong thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm.

4. Mã HS Code và biểu thuế nhập khẩu mỹ phẩm 2026

Việc tra cứu mã HS Code chính xác giúp doanh nghiệp tiết kiệm hàng chục triệu đồng tiền thuế khi thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm.

Sản phẩm	Mã HS Code	Thuế NK CPTPP	Thuế NK thông thường
Serum, kem dưỡng da	3304.99.30	0%	20%
Son môi, son tint	3304.10.00	0%	20%
Phấn má, phấn nén	3304.91.00	0%	20%
Nước hoa, nước xịt thơm	3303.00.00	5% – 10%	20%

Ví dụ: Nhập 1.000 tuýp Serum (giá FOB 400k/tuýp).

• Nếu không có C/O: Thuế NK 20% = 80.000.000đ.
• Nếu có C/O CPTPP: Thuế NK 0% = 0đ.
  Đây là lý do tại sao thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm cần được chuẩn bị kỹ lưỡng về chứng từ nguồn gốc.

5. Những rủi ro YMYL cần tránh trong thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

Ngành mỹ phẩm liên quan trực tiếp đến sức khỏe người dùng, do đó sai sót trong thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm có thể dẫn đến hậu quả nghiêm trọng:

1. Sai nhãn mác: Thiếu dòng chữ “Sản phẩm không phải là thuốc” hoặc sai tên đơn vị chịu trách nhiệm có thể bị phạt từ 50-100 triệu đồng.
2. Thành phần không khớp: Nếu kiểm nghiệm thực tế khác với hồ sơ công bố đã nộp trong thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, doanh nghiệp sẽ bị thu hồi toàn bộ lô hàng và tước giấy phép kinh doanh.
3. Hết hạn công bố: Phiếu công bố chỉ có hiệu lực 5 năm. Doanh nghiệp cần gia hạn trước khi làm thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm cho lô hàng mới.

>>> Có thể bạn quan tâm: Nguồn Nhập Mỹ Phẩm Sân Bay Chính Hãng Uy Tín Năm 2026

FAQ: Câu hỏi thường gặp về thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm

1. Nhập khẩu mỹ phẩm Hàn Quốc có cần CFS không?

Theo quy định CPTPP áp dụng từ năm 2026, mỹ phẩm nhập khẩu từ Hàn Quốc có thể được miễn CFS nếu doanh nghiệp cung cấp đầy đủ chứng từ chứng minh tính an toàn và ủy quyền từ nhà sản xuất. Điều này giúp đơn giản hóa đáng kể thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm.

2. “Số tiếp nhận phiếu công bố” là gì?

Đây là mã số do Bộ Y tế cấp, xác nhận doanh nghiệp đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm về mặt quản lý chất lượng. Mã này phải được in trên nhãn phụ và khai báo trên tờ khai hải quan.

3. Thuế VAT cho mỹ phẩm nhập khẩu là bao nhiêu?

Mức thuế VAT phổ biến hiện nay là 10%, được tính dựa trên giá trị hàng hóa cộng với thuế nhập khẩu (nếu có).

Kết luận

Việc thực hiện thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm năm 2026 đòi hỏi sự am hiểu sâu sắc về cả quy định y tế lẫn nghiệp vụ hải quan. Tận dụng các hiệp định thương mại như CPTPP sẽ mang lại lợi thế cạnh tranh khổng lồ về giá cho doanh nghiệp. Tuy nhiên, sự cẩn trọng trong khâu kiểm soát nhãn mác và thành phần sản phẩm luôn phải được đặt lên hàng đầu. Tại TMC Medical, chúng tôi cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong mọi khâu của thủ tục nhập khẩu mỹ phẩm, từ tư vấn pháp lý đến thông quan thực tế.